01 August

人手不足でも問題社員を雇わない対策!

update_2020年08月01日   
税務ニュース

現在は、このようなコロナ禍で先行きが不透明な時代です。ですから従業員の求人募集でも注意すべきことが多いのでないでしょうか?
では、実際に市場に流通している人材は、その人手不足を解消してくれる人ばかりでしょうか?他の企業で問題を起こしている人や、まったく融通の利かない人材etc 仮にそんな人手あった場合に本当に人手不足を解消してくれるのでしょうか?その後に問題社員になったりしたらどうでしょうか?

そこで今回ご紹介するのは、最初は期間を定めた有期(2ヶ月間)の契約で勤務していただき、その後に有能であれば(問題がなければ)社員やパートとして働いてもらう。そうした方が問題社員を抱えずリスク回避ができるかもしれません。

最初から2ヶ月間の有期で契約を結ぶ。

実際にはどうすれば良いのかと申しますと、最初から「貴方との労働契約は2ヶ月間とさせてください。」として下記で紹介をされている労働条件通知書兼労働契約書(期間雇用者)を結びます。その上で2ヶ月間でその人の人柄や仕事に対する姿勢、他の人との共存性などを判断して、この人なら大丈夫という方であれば、正式に社員やパートとして働いてもらうという流れとなっています。ここで重要な点は、その人に2ヶ月間の間に「よくやってくれれば社員やパートになってもらう」などといった含みを持たせないということです。また、最高で2ヶ月間ですから、上記の期間は1ヶ月間でも良いのでしょう

実務的にはどうすればいいのでしょうか?

2ヶ月間の有期契約で勤務してもらうためにはどうすれば良いのか?ということですが、下記の労務士の曽我先生のホームページから有期契約書が無料でダウンロードすることができます。(Word形式)

参考文書 曽我労務士事務所提供
労働条件通知書兼労働契約書(期間雇用者)
http://www.sogaoffice.jp/format/

人手不足の世の中だから注意すべきこと!

人手不足の時代だからこそ、問題社員を抱えずに慎重な求人をお願いしたいと考えております。現在の市場で流通している人材の中で有能な人を探し出すことは難しいと思いますが、ポイントはそんな時代の中でも問題社員を抱え込まないための対策もとっておく必要があるということです。逆に短期間で問題があればやめさせられるということが事前にわかっていれば、採用してみるか?みないか?という判断のハードルも多少低くなるのではないでしょうか?人材不足の世の中だからこそ大事な対策です。

また、入社後に従業員の不正をさせないためには…

最近では、顧問先様でも・・・

「退職した社員が監督署に飛び込んだ」
「社員が会社のお金を使い込んだ」
「社員が会社の品物を横流ししていた」

などなど様々な問題が生じております。
もちろん、様々な場面で口頭で注意をしたはずや、入社当初には、当社のルールを伝えたはず!社員さんも納得をしていたはずと、【はず】ということもあるのですが、やはり証拠として第三者に提示できるものも整備しておかなければならない時代だと思っております。私も数社の会社に勤務する際に、「当社では最初にこれに記載をしてもらっていますから!」と言われれば、それに従ってきました。そう、提出することが当たり前なんだな~という気持ちで!

よって、今回は「秘密保持に関する誓約書と、身元保証書」の見本をテキスト形式でご紹介させていただきます。

下記の大事な資料を、社員の採用時に!(秘密保持に関する誓約書・身元保証書)

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秘密保持に関する誓約書
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この度、私は【株式会社儲かり商事】に勤務することにあたり、以下の事項を遵守することを誓約いたします。

第1条(秘密保持の誓約)
私は、取引先及びお客様に対する一切の情報は、【株式会社儲かり商事】の守秘義務により秘密を保持いたします。よって、次に示される【株式会社儲かり商事】を取り巻く様々な情報(以下「秘密情報」という)について、【株式会社儲かり商事】の許可なく、如何なる方法をもってしても、社内社外に、開示、漏洩もしくは使用しないことを約束致します。

①取引先及びお客様に関する一切の情報

②【株式会社儲かり商事】に関する一切の情報

③以上の他、特に【株式会社儲かり商事】の取引先及びお客様に関する秘密保持対象として指定した情報

第2条(秘密の報告及び資料の扱い)
1【株式会社儲かり商事】の取引先及びお客様に関する秘密情報について、その創出または得喪に関わった場合には直ちに【株式会社儲かり商事】に報告致します。

2【株式会社儲かり商事】での資料の保管を厳重に行うことを約束し、また原則として外部には一切持ち出さないように致します。

第3条(退職後の秘密保持)
【株式会社儲かり商事】の取引先及びお客様に関する秘密情報や当社独自のシステム、ワードやエクセル資料については、【株式会社儲かり商事】を退職した後においても、開示、漏洩もしくは使用しないことを約束致し、またそれに反して利用した場合にはその賠償に応じることとします。

第4条(損害賠償)
前各条項に違反して、【株式会社儲かり商事】の取引先及びお客様関する秘密情報を開示、漏洩もしくは使用した場合、法的な責任を負担するものであることを確認し、これにより貴社が被った一切の損害を賠償することを約束致します。

令和2年 月 日

住所 千葉県

氏名                 印

 

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身元保証書
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【株式会社儲かり商事】 御中
氏名                 印
本籍

現住所 千葉県

生年月日 昭・平  年  月  日

今般貴社が上記の者をご採用に相成りましたことにつきまして、私は次の各項に基づき、貴社に対してその責に任じます。

1.上記の者が貴社との雇用契約に違反し又は故意若しくは過失によって貴社に損害を被らしめたときは直ちに損害額を賠償いたします。

2.他、就業規則などに規定している内容に違反行為があった場合

令和2年 月 日

住所

氏名                 印

最後に

「備えあれば憂いなし」です。言った言わない!でなく資料としての書類の保存をぜひ、お願い致します。「可愛さ余って憎さ100倍」などという言葉があるように身近な存在であった社員があることがきっかけとなり、会社の経営陣に対してマイナス思考になったり、他の社員を道連れにして退社したりと、様々なトラブルに巻き込まれる可能性があります。そんなときに、「やばいっ、俺入社の際にあの証明書を提出してたな!」といったようにある意味、社員の暴走のブレーキにでもなる資料になるかもしれません。やはり、「備えあれば憂いなし」です。

社員の時間給を計算して管理しましょう!
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オマケ「社長さんのメタボ対策」
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ABOUT執筆者紹介

税理士
黒川 豊

黒川税理士事務所

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