ペーパレス化がうたわれていますが、会議の資料や発注書に請求書など紙の需要もまだまだ衰えていません。書類の整理整頓を後回しにすると紙がバラバラになり、必要な時にパッと取り出せず仕事が上手く進まなかったことはありませんか？　そんな時は普段使っているファイルを見直すのがおすすめです。最新のファイルは散らかりやすい書類を時短で便利に解決してくれるものがたくさんあります。オフィス使いだけでなく、在宅ワークでも活躍してくれる最新ファイルをご紹介します。

コピー用紙や資料のバラバラを解決する「クリップノート」

自分仕様のノートのように使えます

コクヨの「BIZRACK（ビズラック）」シリーズは、新型コロナウイルス感染拡大の影響によりオフィスワークだけでなく、在宅ワークなど新たな働き方のニーズに対応した文具のブランドです。在宅勤務や通勤や移動時の持ち物の変化に注目し、ファイルやバッグなど様々なアイテムを同シリーズで展開しています。今回は中でも画期的に書類を整理できる2商品をご紹介します。

ファイリングしたい用紙を挟み

「クリップノート」は、クリップの開閉だけでコピー用紙や書類をとじられる新発想のファイルです。新開発のとじ具を使い、クリップの開閉だけで紙に穴を開けずにファイリングができます。使い方はとても簡単で、上下のクリップを開き書類を挟むだけです。

クリップをとじれば完成

用紙は最大25枚までとじることができます。書類がはみ出ないように整え、上下のクリップをとじれば完成です。再編集したいときはクリップを外して書類の順番を入れ替えるだけなので、とても手軽です。コピー用紙を綴じたまま、ノートのようにページをめくったり書き込んだりして使用できます。プロジェクト毎に1冊ずつに分けて使うと書類の整理が格段に楽になります。

カラーは全6色

書類と小物をひとまとめにする「2つ折りドキュメントファイル」

書類と小物をまとめて収納

こちらも、コクヨの「BIZRACK（ビズラック）」シリーズの中のおすすめのファイルです。「2つ折りドキュメントファイル」は、A4の書類と一緒に使いたい文具やケーブルといった小物をひとまとめにできるファイルです。ゴムバンド付きで、A4サイズの書類を2つ折りにしたA5サイズでコンパクトに持ち運べます。

書類を3つに分類できる

メインの収容の書類ケースは、3つのインデックスに分類されています。例えば会議の資料、アイデアメモ、未使用のコピー用紙など3種類に分けて収納できます。それぞれ10枚ずつ最大30枚まで用紙を入れられるので、収容力は抜群。インデックスは大きく開くので、書類の出し入れがスムーズに行えます。

フラップ付きミニポケット

本体の左下には、厚さ8mmまでの小物が入るフラップ付きミニポケットが搭載。ボールペン、ふせんなどの文具や、充電ケーブルやイヤフォンなどPCのツール類を書類とまとめて持ち運ぶことができます。会議で使う資料とPCの周辺機器と文具などをひとまとめにできるで、ペンケースやポーチなどを持ち運ばず、これ1つあれば会議等がスムーズに行える便利アイテムです。

カラーは全3色

今までになかった新構造のファイル「カキコジャバラタイプ」

ファイルが蛇腹の形状

続いてはキングジムの最新ファイルです。クリアーファイル「カキコ」は、一般的な袋状のポケットとは異なり、上下についたフラップで書類を挟むため、書類を収納したまま直接文字を書き込むことができることから人気に火が付き、シリーズ累計販売数86万冊を突破した大ヒット商品です。その「カキコ」シリーズからジャバラタイプが2023年6月9日に新登場しました。

A4サイズの書類を4枚同時に閲覧できる

「カキコジャバラタイプ」の特徴は、書類を入れたまま直接文字が書き込める上、A4サイズの書類を4枚同時に閲覧ができるところです。例えば楽譜を譜面台に置いた際に一覧性が高く、ページをめくる手間を減らすことができます。他にも、A3サイズの書類も2枚横並びで収納できるので、大型の資料を比較したい時にも便利です。

普段通りの使い方もできる

ファイルに付いたスナップボタンを片方だけ外すと、通常のクリアーファイルのように書類をパラパラとめくって閲覧できます。ファイルの表と裏を逆にすれば、裏面のポケットも同様に使用できるので資料を比較したい時や、時系列で見たいときはジャバラ。普段はスナップボタンを片方だけ外し普段のファイルのように使うなど2wayで使うことができます。

カラーは全5色

たくさんの書類をスマートに整理できる「書類仕分けファイル」

書類を収納しやすい

キングジムの「書類仕分けファイル」は、クリアーファイルを書類に入れる際によくある、ファイルがツルツル滑ってパッとプリントを入れられないイライラを解消してくれる便利なファイルです。

書類の出し入れが楽々

一般的な袋状のポケットとは異なり、クリアホルダータイプのようになっているため書類を差し込みやすく整理しやすいのがポイント。インデックスもついているので、プロジェクトや取引会社別に分類してサクサクと収納できます。

背面でメモもとれる

書類が落ちないように落下防止のゴムバンドもついているので持ち運びも安心です。背面にあるペーパーストッパーにコピー用紙を挟むとさらさらとメモがとれます。1ポケットあたりコピー用紙10枚が入ります。1冊で最大80枚入るので、よく出し入れする資料を1つのファイルのまとめたいときに活躍してくれます。

書類の整頓を快適にしてくれる最新ファイル

手を付けようと思ってもついつい後回しになってしまう紙の整理整頓。一説によると、書類やファイルを探す時間は1日に約30分以上、年間にすると約120時間も「物を探す時間」に使われているそうです。そんな時間のロスを解決してくれるのが最新ファイル。あとから順番を並べ替えたいときは「クリップノート」。小物と書類を持ち運びたい場合は「2つ折りドキュメントファイル」。資料を見比べたいときは「クリアーファイル カキコ ジャバラタイプ」。サクサクたくさんの資料を入れたいときは「書類仕分けファイル」がおすすめです。細かいニーズに合わせたファイルがたくさん登場しているので、ファイリングが苦手な方は、自分の使いたいニーズに合ったファイルを選んでみてはいかがでしょうか？

[democracy id=”424″]